KURUMSAL ASİSTAN YAZILIMI
Çalışan ayrılır,
iş yerinde kalır.
Asasistan görevleri kişiye değil pozisyona bağlar. Biri işten ayrıldığında açık işler koltukta durur, yerine gelen devralır, geçmiş kayıtlarda ayrılan kişinin adı görünmeye devam eder. Tek kişilik büro da, 100 kişilik belediye de aynı sistemi kullanır.
POZİSYON AĞACI
Kademe adlarını kurum kendi diliyle yazar. Aynı ağaç bir belediyede Başkan → Başkan Yardımcısı → Müdür → Şef olur; sistem için hepsi bir üst pozisyona bağlı bir koltuktur.
Yöneticinin her gün sorduğu üç soru
"Bu işi kim yapıyordu?"
Görev kişide değil pozisyonda durur. Atama kapanır, iş koltukta kalır, yeni gelen açık işlerle birlikte devralır. Kimse "o gitti, dosyalar kayıp" demez.
"Beş birimden kaçı bitirdi?"
Tek ana görev, her birime bir alt görev. Tamamlanma oranı elle girilmez — alt görevlerden hesaplanır, ağaç kaç kademe derinse o kadar derinden gelir.
"Geçen toplantıda ne karar almıştık?"
Tutanaktaki her karar maddesi tek tıkla göreve dönüşür ve doğduğu toplantıya bağlı kalır. Bir sonraki toplantının açılışı bu listedir.
Bir iş,
zincir boyunca
Yönetici aynı işi beş birime tek satırda verir. Her birim kendi alt görevini bağımsız yürütür, isterse kendi altına yeni alt görevler açarak dağıtır. Yönetici tek satırda kimin bitirdiğini, kimin geciktiğini görür.
Geciken bir alt görev ana görevi gecikmiş olarak işaretler ve bildirim yukarı çıkar.
ANA GÖREV
2027 bütçe teklifinizi hazırlayın
Asistan, yöneticisi adına işlem yapar — kayıtta iki isim birden durur.
Görüntüleme, toplantı açma, görev verme, onay-ret: her vekâlette ayrı ayrı seçilir. Genel müdürün asistanıyla bir müdürün asistanı aynı yetkide olmak zorunda değildir.
KAYIT NASIL GÖRÜNÜR
Modüller
Hepsi aynı organizasyon ağacını ve aynı yetki matrisini kullanır. Kurum hangilerini açacağına kendi karar verir.
Alt görev, tekrarlayan görev, termin ve öncelik. Onay-ret akışı; reddedilen iş gerekçesiyle geri döner.
Gündem, davet, kabul-ret. Reddeden gerekçe yazar. Tutanak ve karardan doğan görevler aynı ekranda.
Kişi ve birim mesajlaşması, kurum geneli ve birim bazlı duyuru, okundu bilgisi.
Giriş-çıkış kaydı, işyeri çevresi için yarıçap tanımı, manuel giriş seçeneği, izin ve mazeret, aylık mesai raporu.
Ziyaret noktası ve hedefi, özelleştirilebilir ziyaret formu, fotoğraf ve imza, gün sonu raporu.
Kurumun kendi kurduğu klasör ağacı, pozisyon bazlı izin, sürüm takibi, kimin ne zaman indirdiği kaydı.
Pozisyon ağacı, atama ve devir-teslim, vekâlet, kurum başına açılıp kapanan yetki matrisi.
Birim bazlı açık ve geciken iş, kişi özeti, mesai ve saha özetleri, PDF ve Excel çıktısı.
VERİ VE GİZLİLİK
Konum yalnızca üç anda alınır
Bu bir ayar tercihi değil, yazılımın mimari kısıtı. Sonradan gevşetilmiyor.
Arka planda konum izni hiç istenmez.
Mesai kapalıyken konum alınmaz.
Konum vermemek çalışanın işini engellemez.
Konum alınan her ekranda çalışan ne kaydedildiğini görür.
İş ve denetim kayıtları silinmez; pasife alınır, iz bozulmaz.
Her kurumun verisi kendi alanında; kurumlar birbirini görmez.
Çok kademeli her kurum için
Çekirdek her sektörde aynı: pozisyon ağacı, görev zinciri, toplantı, mesai. Değişen tek şey pozisyon adları ve hangi modüllerin açık olduğu.
Belediye kullanımı kurum içidir — vatandaş girişi, şikâyet veya talep takibi yoktur.
Kurumunuza göre kurup gösterelim
Kendi pozisyon ağacınızı kurar, örnek bir işi baştan sona işletir ve ekranları birlikte gezeriz. Kurulum için sizin tarafınızda bir şey yapmanız gerekmez.
Paket içerikleri ve fiyatlar kurum büyüklüğüne göre belirleniyor; görüşmede paylaşılır.